Obrada osobnih podataka kandidata koji se prijavljuje na Javni natječaj za zapošljavanje

 
Sukladno odredbi čl. 13. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća Europe od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka, dalje u tekstu: Uredba) ovom Informacijom Zagrebački holding d.o.o. pruža obavijest o obradi i sigurnosti osobnih podataka kandidata, pravima kandidata i kako se ta prava ostvaruju te ostalim potrebnim obavijestima sukladno Uredbi.
 
Podaci o voditelju obrade osobnih podataka i kontakti Službenika za zaštitu podataka:

Voditelj obrade:                       Zagrebački holding d.o.o.         Ulica Grada Vukovara 41       10 000 Zagreb                 Tel.: +385 (1) 6420 000       E-mail: info@zgh.hr

Službenik za zaštitu podataka: Zagrebački holding d.o.o. Ulica Grada Vukovara 41 10 000 Zagreb Tel.: +385 (1) 6420 000 E-mail: zastitaosobnihpodataka@zgh.hr

 U smislu zaštite osobnih podataka, voditelj obrade je Zagrebački holding d.o.o., a podružnice: AGM, Arena Zagreb, Autobusni kolodvor, Čistoća, Gradska groblja, Robni terminali Zagreb, Tržnice Zagreb, Vladimir Nazor, Zagrebačke ceste, Zagrebački digitalni grad, Zagreb parking i Zrinjevac su organizacijske jedinice voditelja obrade.
 
Osobne podatke prikupljamo samo izravno od kandidata (dalje u tekstu: Ispitanik) kada se prijavi na Javni natječaj za iskazivanje interesa za zapošljavanje.
 

Svrha obrade i pravna osnova obrade:

Osobni podaci obrađuju se u svrhu provedbe selekcijskog postupka Ispitanika koji se prijavio na Javni natječaj za iskazivanje interesa za zapošljavanje (dalje u tekstu: Javni natječaj) radi namjere sklapanja ugovora o radu.
 
Osobni podaci prikupljaju se isključivo u svrhu provedbe natječajne procedure odnosno selekcijskog postupka. Pravna osnova za prikupljanje osobnih podataka je privola Ispitanika konkretnog natječajnog postupka, dok su akti voditelja obrade koji reguliraju selekcijski postupak pravna osnova za daljnju obradu u svrhu provedbe Javnog natječaja radi namjere sklapanja ugovora o radu.

Napominje se Ispitaniku koji se prijavljuje na Javni natječaj kako nije potrebno prikupljati privolu budući se podrazumijeva da isti samovoljno daje svoje osobne podatke u svrhu prijave na Javni natječaj, provedbu selekcijskog postupka te eventualno sklapanje Ugovora o radu.

Ako Ispitanik prema Javnom natječaju dostavlja podatke kada želi ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju, sukladno odredbama Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i/ili Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, obrađuju se i posebne kategorije osobnih podataka, a pravna osnova za obradu su navedeni zakonski propisi.
 
Ovisno o uvjetima i zahtjevima radnog mjesta za koje se odbrani Ispitanik prijavio, odbrani Ispitanik se može uputiti na utvrđivanje zdravstvene sposobnosti. U tom slučaju obrađuju se i posebne kategorije osobnih podataka. Pravna osnova za obradu je Zakon o radu.
 
Osim u gore navedenim slučajevima, posebne kategorije osobnih podataka u ovoj obradi ne prikupljamo. Stoga, moli se Ispitanik da u dokumentaciji koju nam dostavlja ne navodi posebne kategorije osobnih podataka koje otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, podatke koji se odnose na zdravlje ili podatke o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji.
 
Selekcijski postupak Ispitanika može uključivati razgovore, testiranja (opće znanje, poznavanje regulative iz određenog područja, stručno znanje, informatičko znanje, psihologijsko testiranje i sl.). U slučaju da se u selekcijskom postupku provodi psihologijsko testiranje, isto se provodi sukladno odredbama Zakona o psihološkoj djelatnosti te će se Ispitanik posebno obavijestiti u slučaju provođenja istoga i posebno su zaštićeni. U tom slučaju prikupljeni podaci o razgovoru i testiranju ostaju kod voditelja obrade.
 
Tijekom selekcijskog postupka Ispitanika nema automatiziranog donošenja odluka.
 
Podaci koji se traže u prijavi te mogući prikupljeni podaci prilikom obavljanja razgovora, testiranja s Ispitanikom, koriste se samo za potrebe provedbe selekcijskog postupka. Ispitanik nije u obvezi dati tražene podatke, pristupiti razgovoru, testiranju, ali to može utjecati na rezultat selekcijskog postupka Ispitanika.
 
U slučaju da se s odabranim Ispitanikom namjerava sklopiti Ugovor o radu, voditelj obrade dužan je prikupiti i određene druge podatke od Ispitanika za koje postoji pravna obveza prikupljanja, o čemu će se pružiti posebna informacija.
 

Sigurnost obrade: 

Voditelj obrade poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao odgovarajuću razinu sigurnosti osobnih podataka Ispitanika, uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca. Osobni podaci Ispitanika obrađuju se zakonito, povjerljivo i samo u svrhu za koju su prikupljeni, sukladno propisima koji uređuju područje zaštite osobnih podataka i informacijske sigurnosti.
 

Primatelji osobnih podataka:

Osobni podaci Ispitanika  s kojim se namjerava sklopiti Ugovor o radu dostavljaju se obrazovnoj ustanovi u kojoj je Ispitanik stekao zvanje radi provjere točnosti podataka.

Neovisno o navedenim primateljima, osobni podaci mogu se dati pravnim i fizičkim osobama koje temeljem ugovora o pružanju/obavljanju usluge s voditeljem obrade, isključivo u ime i prema uputama voditelja obrade u svojstvu izvršitelja obrade (npr. pružatelji informatičkih usluga) mogu obrađivati osobne podatke, sukladno propisima koji uređuju područje zaštite osobnih podataka. 
 

Razdoblje pohrane osobnih podataka:

Osobni podaci Ispitanika obrađuju se dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, osobni podaci više se ne koriste, a isti ostaju u sustavu pohrane i čuvaju se sukladno aktima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, do pet godina. Za odabranog Ispitanika, s kojim se sklopi Ugovor o radu, osobni podaci čuvaju se trajno.

Napominje se Ispitaniku da će i nakon razdoblja pohrane, sukladno aktima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, voditelj obrade imati informaciju da je Ispitanik podnio prijavu na Javni natječaj.

Ako su osobni podaci dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku, isti će se čuvati dulje od zakonom ili drugim aktom propisanog razdoblja pohrane, sve do konačnog završetka postupka.
 

Prava Ispitanika i ostvarivanje prava Ispitanika:  

Ispitanik ima pravo zatražiti od voditelja obrade ostvarivanje prava na: pristup, ispravak, brisanje, prenosivost, ograničenje, prigovor, osporavanje odluke koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi (uključujući izradu profila) osobnih podataka koji se odnose na Ispitanika.

Ispitanik ostvaruje svoja prava podnošenjem zahtjeva ili prigovora: pisanim putem ili osobnom dostavom istih na adresu Zagrebačkog holdinga d.o.o., Ulica grada Vukovara 41, 10000 Zagreb, Službenik za zaštitu podataka, s naznakom na omotnici “Osobni podaci“ ili elektroničkim putem na e-mail adresu: zastitaosobnihpodataka@zgh.hr

Smatra se urednim podnošenjem zahtjeva ili prigovora kojeg Ispitanik na isti način dostavi bilo kojoj podružnici koja je dužna bez odgode obavijestiti o tom Službenika za zaštitu podataka. Kontakt podaci podružnica navedeni su na ovoj web stranici u kategoriji Kontakti.

Obrasci zahtjeva za ostvarivanje prava Ispitanika ili podnošenje prigovora mogu se preuzeti na ovoj web stranici ili web stranicama podružnica u kategoriji Zaštita osobnih podataka (vidjeti: Dokumenti za preuzimanje), u sjedištu voditelja obrade i podružnicama. Podnošenje i ispunjenje zahtjeva ili prigovora ne podliježe plaćanju naknade.

Zahtjev odnosno prigovor treba sadržati točne osobne podatke podnositelja te potpune, jasne i točne razloge za ostvarivanja prava Ispitanika.  Voditelj obrade može tražiti pružanje dodatnih informacija od Ispitanika koji podnese zahtjev ili prigovor, što može uključivati i podatke za potvrđivanje identiteta Ispitanika kao što je preslika službenog identifikacijskog dokumenta (osobna iskaznica, putovnica ili vozačka dozvola). U slučaju kada Ispitanik dostavlja presliku službenog identifikacijskog dokumenta, preslika treba sadržavati jasno: ime i prezime, osobni identifikacijski broj (OIB) ili za strane državljane nacionalni ID broj, prebivalište (ulica i broj te mjesto), broj dokumenta i datum važenja dokumenta. Svi drugi podaci koji se nalaze na preslici identifikacijskog dokumenta, kao što su datum rođenja, fotografija i dr. treba odgovarajuće zaštititi (zatamniti). Obrada podataka s preslike službenog identifikacijskog dokumenta strogo je ograničena od strane voditelja obrade i koristit će se samo u svrhu potvrde identiteta i zaštite podataka Ispitanika radi sprječavanja prijevara (npr. lažni identitet, zlouporaba osobnih podataka i sl.) te se isti podaci neće pohranjivati duže nego što je potrebno za tu svrhu.

U slučaju nemogućnosti utvrđivanja identiteta Ispitanika, voditelj obrade ima pravo odbiti postupiti po zahtjevu ili prigovoru kao i u slučaju kada su isti očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihove učestalosti.

Voditelj obrade odgovorit će Ispitaniku u roku od mjesec dana od dana zaprimanja valjanog zahtjeva ili prigovora uz napomenu kako se taj rok može, prema potrebi, produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj istih. Voditelj obrade obavijestit će Ispitanika o svakom takvom produljenju u roku od mjesec dana od dana zaprimanja valjanog zahtjeva ili prigovora, zajedno s razlozima odgađanja davanja odgovora. 

Za podnošenje odgovarajućih zahtjeva u vezi s pravima Ispitanika, podnošenje prigovora ili bilo kakve informacije iz područja zaštite osobnih podataka, Ispitaniku je na raspolaganju službenik za zaštitu podataka kojeg se može kontaktirati na gore navedene kontakt podatke.
 
Ispitanik, ako smatra da mu je povrijeđeno neko zajamčeno pravo iz Uredbe i Zakona ima pravo podnijeti pritužbu, odnosno zahtjev za utvrđivanje povrede prava,  nadzornom tijelu, Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, e-mail: azop@azop.hr
 
Predlaže se Ispitaniku prije podnošenja zahtjeva za utvrđivanje povrede prava AZOP-u, kontaktirati službenika za zaštitu podataka radi razjašnjenja spornih pitanja.
 
Više informacija o obradi osobnih podataka može se pronaći na ovoj web stranici u kategoriji Zaštita osobnih podataka.